Fa unes setmanes vaig parlar del primer llibre de David Allen, Getting Things Done. En aquell moment ja comentava que molta gent pensa que el llibre d’en Jose Miguel Bolívar és millor per aprendre el mètode que els de David Allen. Avui intentaré explicar perquè jo també ho crec.
Primer de tot, cal dir que els llibres de David Allen no són dolents. Ni tant sols difícils de llegir, doncs entren de manera ràpida i sense esforç. Tampoc es pot posar en dubte el seu coneixement sobre el mètode GTD, doncs ell n’és el creador.
Però si que es pot qüestionar la seva faceta didàctica: crec que es centra massa en explicar el funcionament del mètode, repetint excessivament els conceptes i fent èmfasi en els beneficis que s’obtindran si es fa tot perfecte.
Els beneficis no es poden obviar, doncs qualsevol persona que s’avanci uns anys a la futura necessitat de tenir l’eficiència personal com a competència personal bàsica, estarà interessada en saber quins són aquests beneficis que proporciona GTD.
No obstant, aquests beneficis no són exclusius d’aquest mètode: existeixen molts altres sistemes de productivitat i eficiència personal amb resultats simil·lars.
Així doncs, perquè triar GTD en lloc d’un dels altres?
José Miguel Bolívar ho té clar i ho explica de manera impecable al seu primer i únic (per poc temps) llibre.
Ell, tot i no ser el primer en adoptar-lo, és un autèntic referent a Espanya en el mètode GTD. No en va, la seva empresa és la única designada per la David Allen Company per oferir les seves formacions oficials a Espanya.
El llibre està dividit en 3 parts:
- Perquè GTD?
- Utilitzant GTD
- Claus per l’èxit amb GTD
La primera part és la clau del llibre i el principal motiu (però no l’ùnic) per recomanar-lo per sobre dels escrits pel mateix creador del mètode. Hi descriu la manera de funcionar del cervell humà, perquè fallen moltes persones al aplicar GTD (o qualsevol altre hàbit en general) i relaciona cada aspecte dels diferents passos del mètode GTD amb la justificació de perquè s’ha de fer així per maximitzar les possibilitats d’èxit en la seva aplicació.
La segona part és més comparable als llibres de David Allen, però molt més didàctica i amb exemples molt clars de cada part. Hi ha moments en que no saps perquè diu alguna cosa, però en pocs paràgrafs tot encaixa i queda relacionat de manera impecable.
Per cert, acabo de recordar que he de comprar piles de les petites.
Finalment, a la última part comenta alguns errors habituals de les persones que s’inicien en GTD i també dona alguns útils consells per ajudar a arribar a bon port.
Tot el llibre està format per capítols molt curts, la gran majoria d’entre 3 i 5 pàgines excepte els que descriuen purament el passos de GTD, que són més llargs però dividits en subapartats de pocs paràgrafs.
En resum, és un llibre amè, fàcil de llegir, amb informació i experiències de gran valor, que ha de ser llegit per tothom que vulgui millorar la seva eficiència personal (no gestionar el temps, cosa impossible de fer, ni augmentar la productivitat, que no té perquè millorar l’eficiència). Fins i tot és d’obligada lectura per la gent que no vol acabar aplicant GTD a la seva vida, ja que tota la descripció dels hàbits i el funcionament del cervell, així com els exemples i consells que dona, són útils en qualsevol sistema d’organització que s’utilitzi.
El futur laboral del món cap a on avancem farà que les feines bàsiques i repetitives siguin fetes per robots i automatismes entre màquines. Els humans ens haurem d’especialitzar en feines relacionades amb el coneixement.
Aquestes feines no són previsibles i requereixen una molt bona organització per ser fetes amb expertesa sense oblidar res important.
Per això d’aquí a poc serà necessari, i molt valorat per les empreses, ser eficient. I amb GTD i aquest llibre, qualsevol estarà preparat per encarar el futur amb èxit.
A més, si el llegiu entendreu la broma de comprar piles de més amunt.